Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier
Kontext: "Stellenbeschreibungen und Funktionsbeschreibungen für das Projektmanagement"

Anleitung zu den Stellenbeschreibungen und Funktionsbeschreibungen.

1. Ermitteln Sie und legen Sie fest, welche Funktionen in der Organisation zu erfüllen sind, damit die Organisation (weiterhin) bestehen bleibt, die Prozesse geregelt und gesteuert, das Personal geführt und die Leistungen erbracht, die Produkte so hergestellt werden (können, dürfen, müssen), dass ein erstrebenswertes Ergebnis unvermeidlich ist.
2. Ermitteln Sie und legen Sie fest, wer in Ihrer Organisation berechtigt und verpflichtet ist, Personalstellen zu bilden, zu gestalten und auszustatten.
3. Ermitteln Sie und legen Sie fest, wer die Entscheidungen trifft, zu welcher Hierarchieebene die Personalstellen gehören (dürfen, müssen).
4. Ermitteln Sie und legen Sie fest, welche generellen Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen mit allen Stellen der jeweiligen Hierarchiestufen verbunden sind.
5. Ermitteln und legen Sie fest, wie die Stellen der gleichen Hierarchiestufen ausgestattet werden, z.B. bezüglich Leistungen, Vergütungen, Sozialleistungen, Privilegien.
6. Ermitteln und legen Sie das Verfahren fest, nach welchen Personen gesucht und ausgewählt werden, welche auf der jeweiligen Hierarchiestufe eine Stelle "besetzen" (können, dürfen, sollen, müssen).
7. Ermitteln und legen Sie fest, wer die Kosten für die jeweiligen Stellen trägt (Zuordnung der Stellen zu den Organisationseinheiten, welche die Kosten der jeweiligen Stellen budgetieren und zu tragen haben).
8. Ermitteln und legen Sie fest, auf welche Art und Weise die Personen, welche Stellen der gleichen Hierarchieebene besetzen, in einer Personalvertretung (im Betriebsrat) vertreten werden (können, sollen, dürfen, müssen).
9. Ermitteln und legen Sie fest, wer die Personen der gleichen Hierarchiestufe gegenüber der Organisation (Führung) vertritt.
10. Ermitteln und legen Sie fest, welche generellen Vereinbarungen mit Personen der gleichen Hierarchiestufe getroffen werden, wie Arbeitsverträge, Aufträge, Zeitverträge, Projektverträge.
11. Ermitteln und legen Sie fest, welche speziellen Festlegungen in den Projektstellen in den jeweiligen Stellenbeschreibungen übernommen werden (können, sollen, dürfen, müssen).
12. Überprüfen Sie, ob durch die Stellenbeschreibungen die Verantwortung für alle wesentlichen Funktionen der Organisation formal den Stellen zugewiesen und in den Stellenbeschreibungen formal verankert sind.
13. Ermitteln Sie die Kriterien, nach welchen die Personen ausgewählt werden (können, dürfen, sollen, müssen), welche sicher stellen (können), dass die Stelle "ausgefüllt" und alle Funktionen verantwortlich wahrgenommen werden (können, müssen).
14. Ermitteln und legen Sie den Termin fest, an welche alle (!!!) Stellenbeschreibungen und Funktionsbeschreibungen der Organisation aktualisiert werden.
15. Ermitteln und legen Sie fest, wie die notwendigen personellen und organisatorischen Änderungen erfolgen (dürfen, können, müssen), damit die formalen Änderungen auch tatsächlich vollzogen werden (können, müssen).
16. Ermitteln und legen Sie fest, wer verantwortlich ist, dass die Festlegungen in den Stellenbeschreibungen und Funktionsbeschreibungen eingeführt, durchgesetzt und aktualisiert werden (dürfen, können, müssen).
17. Ermitteln und legen Sie fest, welche generellen Regelungen in Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen oder ähnlichen Regelwerken erfolgen (dürfen, können, müssen).