Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier
Kontext: "Stellenbeschreibungen und Funktionsbeschreibungen für das Projektmanagement"

Worauf kommt es bei den Stellenbeschreibungen und Funktionsbeschreibungen an?

Es kommt auf die klaren Festlegungen an für:

1. die Hierarchie,
2. die Weisungsbefugnisse,
3. die Entscheidungsbefugnisse,
4. die Verantwortungen für zu erfüllende generelle Funktionen,
5. die Verantwortungen für zu erfüllen spezielle Funktonen (Fachfunktionen),
6. die Verantwortung für abgegrenzte Gebiete (Organisationseinheiten, Aufgaben),
7. die Zuständigkeiten in der Sache,
8. die Rechte und Berechtigungen,
9. die Pflichten und Verpflichtungen,
10. die Einbindungen in das Organisationsgefüge,
11. die Schnittstellen, Übergabestellen,
12. die Beiträge,
13. die Leistungen,
14. die Ausstattungen,
15. die Verfügung über die Mittel,
16. für die Kontrollen,
17. für die Berichterstattungen,
18. für die Feststellungen und Abnahmen der Ergebnisse,
19. für die Beurteilungen der Leistungen,
20. für die Feststellungen und Beurteilungen der Erfüllung und Ausfüllung der Stelle durch die jeweiligen Personen, welche auf der Stelle "sitzen",
21. für die Festlegungen, wer und wie ausfüllt und erfüllt, wenn Stellen nicht besetzt sind oder Personen "auf der Stelle" nicht oder nicht mehr für die Stelle ganz oder teilweise geeignet sind.

Bei Einzelunternehmen oder Privatpersonen sind die zu erfüllenden Funktionen in einer Person vereinigt.

Bei Personenmehrheiten werden die Funktionen aufgeteilt in "Zuständigkeiten" und Verantwortungsbereiche.

Mit jedem Wachstum der Organisation oder der Organisationseinheit werden die Funktionen und Zuständigkeiten weiter gegliedert.

Bei Teilungen der Organisation werden die Funktionen der Gesamtorganisation geteilt: Die Teilorganisationen müssen sicherstellen, dass innerhalb der Teilorganisationen wieder alle Funktionen für die Teilorganisation erfüllt werden (bleiben).

Bei Schrumpfungen werden die Mengen der Leistungen für zu erfüllende Funktionen kleiner: Stellen können wegfallen. Die Personen auf den überflüssigen Stellen werden entlassen oder anderen Verwendungen zugeführt.