Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier
Kontext: "Stellenbeschreibungen und Funktionsbeschreibungen für das Projektmanagement"

Beschreibung der Stelle und Funktionen

Verortung in der Hierarchie.

Aufgabenbeschreibung

lfd. Nr.

Hauptaufgaben

allein verantwortlich (a)
mitwirkend (m)
vorbereitend (v)

Zeitanteile
in %

1

Unternehmerisches Gestalten des Projektes

Aufbauen der strategischen Position, die für das Projekt erfolgsentscheidend ist· Beschaffen der Ressourcen· Gewinnen der für das Projekt entscheidenden Schlüsselpersonen und Kunden· Zusammenstellen und Einweisung des Projektteams· Entwickeln und Vereinbaren von Regeln und Spielregeln der organisationsübergreifenden Zusammenarbeit· Ermitteln des erforderlichen und ausreichen-den Kommunikationsbedarfes· Sicherstellung der Vertraulichkeit· Identifizieren von neuen Geschäftsmöglichkeiten und Zusatzgeschäften im Verlauf des Projektes· Vermitteln von Kontakten zu den internen Ansprechpartnern

a, v

20

2

Projektmanagement des Projektes

Unterstützung in der Vorprojekt-Phase · Konfigurieren des Projektes· Beauftragen der Teilprojekte und Arbeitspakete· Sicherstellen der Projektlogik horizontal (Arbeitspakete), vertikal (Entscheidung und Verantwortung), terminlich, zeitlich, inhaltlich· Bereitstellen des Informationsmanagements und der entsprechenden Organisation· Überwachen des Projektfortschrittes und Organisieren der Meilensteine· Berichten an Auftraggeber und andere zu informierende Personen bzw. Gremien

a

20

3

Methodische Führung des Projektes

Bereitstellen der Projektmanagementmethoden· Einweisung der Projektmitarbeiter in die Methodiken· Übersetzen von Teilprojektergebnissen in Daten von anderen Teilprojekten· Bereitstellen der Hard- und Software sowie Brainware für das Projektmanagement · Planen und Optimieren der Prozesse im Projektmanagement

a

15

4

Projektbezogene Führung der Projektmitarbeiter

Inhaltliche und methodische Führung der hauptamtlichen Projektmitarbeiter· Veranlassen des Einsatzes von Personalinstrumenten, Bildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen. · Vereinbaren von Personalentwicklungszielen mit den Stamm-Vorgesetzten der Projektmitarbeiter· Beauftragen der Projektmitarbeiter und Übertragen entsprechender Vollmachten für das Projektmanagement

m

10

5

Ressourcenmanagement für das Projekt

Beschaffen der für das Gesamtprojekt erforderlichen Geld- und Sachmittel sowie Unterstützungen und Abschließen von entsprechenden Vereinbarungen· Zuteilen der Ressourcen an die einzelnen Teilprojekte· Überwachung des Ressourceneinsatzes und Nachweisen des Verbrauchs · Beauftragen und Sicherstellen des Projektcontrollings· Genehmigung der Verträge der Projektleiter mit Dritten

m, v,

10

6

Finanz-, Liquiditäts- und Gewinnsicherung des Projektes

Kalkulieren des Projektes und aller Einzelaufträge· Ermitteln und Nutzen von ökonomischen Lösungen· Entscheiden nach dem Aufwand- / Nutzenverhältnis· Sicherstellen der Finanzierung des Projektes in allen seinen Phasen

a, v

10

7

Risiko-, Qualitäts-, Kontraktmanagement

Erstellen von Szenarien für Projektrisiken· Identifizieren und Organisieren der Maßnahmen zur Risikogestaltung. Erstellen von Katastrophenszenarien und -plänen· Festlegen der Qualitätskriterien für das Projekt und das Projektmanagement und Beauftragen bzw. Organisieren der Qualitätssicherung· Vorbereiten und Abschluss aller erforderlichen Verträge für das Projekt und das Projektmanagement

a, m

10

8

Qualifizierung der Projektbeteiligten

Vermitteln der Projektmanagementmethodik an alle Projektbeteiligten· Beraten der Projektmitarbeiter in methodischen Fragen des Projektmanagements· Sicherstellen des Erfahrungsaustausches zwischen den Projektmitarbeitern

a, v

2,5

9

Teamentwicklung im Projekt

Bearbeiten von Konflikten und Störungen zwischen Projektbeteiligten· Organisieren von Ereignissen zur Pflege des Klimas und der Zusammenarbeit im Projekt

a, v

2,5

Gesamt:

100