Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier
Kontext: "Stellenbeschreibungen und Funktionsbeschreibungen für das Projektmanagement"

Stellenbeschreibungen und Funktionsbeschreibungen

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Projektdirektor. Multiprojektmanager.

Beschreibung der Stelle und Funktionen

Verortung in der Hierarchie.

Kurzbeschreibung:

Der Projektdirektor stellt das höchste Qualifikationslevel dar, das aktiv mit der Leitung von Projekten befasst ist. Der Projektdirektor übernimmt die Leitung von Projekten mit den höchsten Anforderungen an das Projektmanagement oder von Projekten mit großer strategischer Bedeutung.

Kritische Erfolgsfaktoren für die Qualifikation:

1. Durchsetzungswille,
2. Management von Komplexität: handlungs- und entscheidungsfähig bleiben bei großen Unsicherheiten, Widersprüchen und emotionsgeladenen Situationen,
3. Bereitschaft und Fähigkeit zur konsequenten Kontrolle,
4. Konzentration auf wesentliche Engpässe und Erfolgsfaktoren,
5. Konfliktbereitschaft, Konfliktfähigkeit,
6. Repräsentationsfähigkeit.

Arbeitsgebiet:

1. Leitung von komplexen Projekten mit mehreren Subprojektleitern,
2. Leitung von Projekten mit mehreren gleichberechtigten Auftraggebern aus unterschiedlichen Kulturkreisen,
3. Leitung von Projekten mit hoher Wahrscheinlichkeit von Störungen und Interventionen aus dem Projektumfeld,
4. Leitungen von Projekten, in welchen regelmäßig rasche Entscheidungen erforderlich werden, welche ansonsten von der Geschäftsleitung oder von Mitgliedern des oberen Führungskreises getroffen werden,
5. Leitung von Projekten, die den Unternehmenszweck und die strategische Ausrichtung des Unternehmens betreffen („nicht delegierbare Chefprojekte“).

Unterstellte Bereiche / Personen:

1. alle Mitarbeiter des Projekts (fachliche Führung).

Zielsetzungen:

1. Außenvertretung des Projektes,
2. Kontraktmanagement,
3. Risiko- und Konfliktmanagement für das Projekt und alle seine Teile,
4. Führung der zugeordneten Projektmitarbeiter,
5. Erreichung der Projektziele, insbesondere Einhaltung der finanziellen Vorgaben,
6. Konfigurationsmanagement,
7. Sicherstellung der Leitung aller Teilprojekte.

Kommunikationsbeziehungen:

1. zum Projektauftraggeber,
2. zu strategischen Geschäftspartnern der Projekte,
3. zu den Projektausschüssen,
4. zum Programmmanager,
5. zu den Vorgesetzen der Projektmitarbeiter,
6. zur Personalabteilung,
7. zur Abteilung IT und Kommunikation,
8. zu Finanzen und Controlling,
9. zur Abteilung Organisation.

Qualifikation:

Ausbildung: 

1. Konfliktführung, Gestaltung von Macht und Einfluss,
2. Controlling, IT-Kommunikationsmedien,
3. Beherrschung der rechtlichen Grundlagen (z.B. Vertragsrecht, Arbeitsrecht, Gesellschaftsrecht, Steuerrecht),
4. Englisch, Deutsch und möglichst auch Landessprache des Projektes verhandlungssicher.

Erfahrungen:

1. Political Engineering; Gestaltung von strategischen
2. erfolgreiche Abschlüsse von Projekten, Supervision, Reflexion, Feldkompetenz, Branchenerfahrung,
3. Interkulturelle Führungserfahrung.

Spezielles Wissen:

1. Beziehungsmanagement,
2. fundiertes, breites Wissen über die Produkte und Dienstleistungen.

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	Aufgabenbeschreibung
lfd. Nr.	Hauptaufgaben	allein verantwortlich (a) mitwirkend (m) vorbereitend (v)	Zeitanteile in %
1	Außenvertretung des Projektes Aufbauen und Pflegen von Beziehungen zu Schlüsselpersonen, die für das Projekt oder einzelne seiner Teile von prägender Bedeutung sind. · Delegieren von Aufgaben für die Vertretung des Projektes an die Projektleiter	a	20
2	Projektmanagement des Projektes Unterstützung in der Vorprojekt-Phase · Konfigurieren des Projektes· Beauftragen der Teilprojekte und Arbeitspakete· Sicherstellen der Projektlogik horizontal (Arbeitspakete), vertikal (Entscheidung und Verantwortung), terminlich, zeitlich, inhaltlich· Bereitstellen des Informationsmanagements und der entsprechenden Organisation· Überwachen des Projektfortschrittes und Organisieren der Meilensteine· Berichten an Auftraggeber und andere zu informierende Personen bzw. Gremien	a	30
3	Methodische Führung des Projektes Bereitstellen der Projektmanagementmethoden· Einweisung der Projektmitarbeiter in die Methodiken· Übersetzen von Teilprojektergebnissen in Daten von anderen Teilprojekten· Bereitstellen der Hard- und Software sowie Brainware für das Projektmanagement · Planen und Optimieren der Prozesse im Projektmanagement	v, m, a	10
4	Projektbezogene Führung der Projektmitarbeiter Inhaltliche und methodische Führung der hauptamtlichen Projektmitarbeiter· Veranlassen des Einsatzes von Personalinstrumenten, Bildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen. · Vereinbaren von Personalentwicklungszielen mit den Stamm-Vorgesetzten der Projektmitarbeiter· Beauftragen der Projektmitarbeiter und Übertragen entsprechender Vollmachten für das Projektmanagement	m	15
5	Ressourcenmanagement für das Projekt Beschaffen der für das Gesamtprojekt erforderlichen Geld- und Sachmittel sowie Unterstützungen und Abschließen von entsprechenden Vereinbarungen· Zuteilen der Ressourcen an die einzelnen Teilprojekte· Überwachung des Ressourceneinsatzes und Nachweisen des Verbrauchs · Beauftragen und Sicherstellen des Projektcontrollings· Genehmigung der Verträge der Projektleiter mit Dritten	m	10
6	Qualifizierung der Projektbeteiligten Vermitteln der Projektmanagementmethodik an alle Projektbeteiligten· Beraten der Projektmitarbeiter in methodischen Fragen des Projektmanagements· Sicherstellen des Erfahrungsaustausches zwischen den Projektmitarbeitern	m, v	10
7	Teamentwicklung im Projekt Bearbeiten von Konflikten und Störungen zwischen Projektbeteiligten· Organisieren von Ereignissen zur Pflege des Klimas und der Zusammenarbeit im Projekt	m	5
		Gesamt:	100

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