Stelle 08 Programmmanager

Stellenbeschreibungen und Funktionsbeschreibungen

Programmmanager, Leiter von Programmen.

Kurzbeschreibung:

Der Programmmanager leitet Programme, das sind größere Projekte, die in eigenständige Einzelprojekte aufgeteilt sind, die in ihrer Gesamtheit ein gemeinsames Projektziel (= Ziel des Programms) zu erreichen haben.

Kritische Erfolgsfaktoren für die Qualifikation:

Durchsetzungswille,
Management von Komplexität: handlungs- und entscheidungsfähig bleiben bei großen Unsicherheiten, Widersprüchen und emotionsgeladenen Situationen,
Bereitschaft und Fähigkeit zur konsequenten Kontrolle,
Konzentration auf wesentliche Engpässe und Erfolgsfaktoren,
Konfliktbereitschaft, Konfliktfähigkeit,
Konsequenz im Denken und Handeln.

Arbeitsgebiet:

Multiprojektmanagement ähnlicher Projekte,
Führung aller im Projektmanagement tätigen Führungskräfte und Mitarbeiter,
Personalentwicklung im Projektmanagement,
Standardisierung des Projektmanagements.

Unterstellte Bereiche / Personen:

PM-Wissensmanager,
alle Projektleiter aller Qualifikationslevel und Hierarchien,
Projekt-Office.

Zielsetzungen:

Kommerzielle Verantwortung für alle Projekte,
Schaffung und Nutzung von Synergien zwischen Projekten,
Homologisierung der Projekte bezüglich Inhalten, Fristen, Terminen, Abläufen,
Einsatzsteuerung der Projektleiter und Projektressourcen,
Schnittstellenmanagement zwischen den Projekten,
Personalführung der hauptamtlichen PM-Mitarbeiter,
Fachliche Qualifizierung der Projektbeteiligten.

Kommunikationsbeziehungen:

zu strategischen Geschäftspartnern von Projekten,
zu den Projektausschüssen,
zu den Produktmanagern,
zu den Projektmanagern,
zur Personalabteilung,
zur Abteilung IT und Kommunikation,
zu Finanzen und Controlling,
zur Abteilung Organisation.

Qualifikation:

Ausbildung:

Betriebswirtschaft, Kaufmännisches Recht Steuern, Arbeitsrecht, Controlling,
Szenariotechnik, Konfliktführung, Gestaltung von Macht und Einfluss,
IT-Kommunikationsmedien,
Englisch und Deutsch verhandlungssicher.

Erfahrungen:

Prozesssteuerung von Großsystemen, Konfliktlösung,
erfolgreicher Abschluss von Projekten,
Interkulturelle Führungserfahrung.

Spezielles Wissen:

Prozesssteuerung von Veränderungsprozessen.

	Aufgabenbeschreibung
lfd. Nr.	Hauptaufgaben	allein verantwortlich (a) mitwirkend (m) vorbereitend (v)	Zeitanteile in %
1	Betriebswirtschaftliche Führung aller Projekte Homologisieren der Projekte nach Zielen, Inhalten, Terminen, Fristen, Beteiligten, Ressourcen usw. · Sicherstellen der Einhaltung der finanziellen Rahmenbedingungen der einzelnen Projekte und der Projekte insgesamt· Bereitstellen von Standards, Methoden, Verfahren für alle Projekte	m	10
2	Einsatzsteuerung der Projektleiter und Schlüsselpersonen in Projekten Ermitteln und transparent halten von Einsatz- und Verfügungszeiten von Projektleitern und Schlüsselpersonen in Projekten· Identifizieren von Engpässen· Information an die Beteiligten und Betroffenen und Ergreifen oder Veranlassen von Maßnahmen zur Vorbeugung von zu erwartenden Störungen der Projektabläufe	m	20
3	Einsatzsteuerung der Projektressourcen nach kaufmännischen Kriterien Sicherstellen der Verfügbarkeit der finanziellen und sonstigen Mittel für die strategischen Projekte im Vorrang vor allen anderen Projekten· Früherkennung voraussichtlicher Störungen oder Kostentreiber und Veranlassen oder Ergreifen vorbeugender Maßnahmen· Management der Ressourcenkonflikte zwischen den Projekten	m	20
4	Schnittstellenmanagement zwischen den Projekten Homologisieren der Projekte bezüglich Zielen, Inhalten, Terminen, Fristen, Beteiligten, Ressourcen usw. · Verfügbarmachen von Informationen der Projekte für die anderen Projekte· Bereitstellen des Informationsmanagements zwischen den Projekten· Organisieren von Gelegenheiten zum Erfahrungsaustausch der Projektbeteiligten	m	15
5	Führung aller hauptamtlichen Projektmitarbeiter Entwickeln und Realisieren der Personalstrategie für das Projektmanagement· Administrieren der Personalarbeit, Klären der Fragen der Verträge, Vergütung und Arbeitsbedingungen, Abrechnungen· Durchführen von disziplinarischen Maßnahmen· Entwickeln von Nachwuchs im Projektmanagement· Durchführen von Personalentwicklungsmaßnahmen und Potentialerkennung	a, m	15
6	Evaluation des Projektmanagements Bereitstellen von (einfachen) Planungs- und Berichtsinstrumenten für die Projektverantwortlichen· Verfolgen der Projektfortschritte gemäß den Planungen und Erkennen von zu erwartenden Nichterreichung von Meilenstein- oder Projektzielen· Erkennen von Wegfallgründen für Projektziele und Veranlassen entsprechender Maßnahmen	m, v	10
7	Supervision des Projektmanagements Identifizieren von fehlenden, unzweckmäßigen oder ineffizienten Methoden des Projektmanagements· Ermitteln typischer Stör- und Fehlerquellen und prophylaktisches Beraten der Projektverantwortlichen· Identifizieren von organisations- oder unternehmensrelevanten Engpässen aus den Projekten und Veranlassen von entsprechenden Entscheidungen	m, v	10
		Gesamt:	100