Stellenbeschreibungen und Funktionsbeschreibungen
Der Programmdirektor leitet Programme und alle Einzelprojekte als Gesamtverantwortlicher. Er verbindet die Programme und Projekte durch ein Multiprojektmanagement.
Aufgabenbeschreibung |
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lfd. Nr. |
Hauptaufgaben |
allein verantwortlich (a) |
Zeitanteile |
1 |
Priorisieren aller ProjekteBewerten aller Projekte nach der strategischen Bedeutung und aktuellen Dringlichkeit· Kategorisieren der Projekte, Einordnen von neuen Projekten in die Kategorien· Korrekturen der Priorisierungen bei sich ändernden Rahmenbedingungen und Veranlassen von entsprechenden Maßnahmen· Homologisierung der Projekte nach Zielen, Inhalten, Terminen, Fristen, Beteiligten, Ressourcen usw. |
m |
10 |
2 |
Einsatzsteuerung der Projektleiter und Schlüsselpersonen in ProjektenErmitteln und transparent halten von Einsatz- und Verfügungszeiten von Projektleitern und Schlüsselpersonen in Projekten· Identifizieren von Engpässen· Information an die Beteiligten und Betroffenen und Ergreifen oder Veranlassen von Maßnahmen zur Vorbeugung von zu erwartenden Störungen der Projektabläufe |
m |
20 |
3 |
Einsatzsteuerung der Projektressourcen nach kaufmännischen KriterienSicherstellen der Verfügbarkeit der finanziellen und sonstigen Mittel für die strategischen Projekte im Vorrang vor allen anderen Projekten· Früherkennung voraussichtlicher Störungen oder Kostentreiber und Veranlassen oder Ergreifen vorbeugender Maßnahmen· Management der Ressourcenkonflikte zwischen den Projekten |
m |
20 |
4 |
Schnittstellenmanagement zwischen den ProjektenHomologisieren der Projekte bezüglich Zielen, Inhalten, Terminen, Fristen, Beteiligten, Ressourcen usw. · Verfügbarmachen von Informationen der Projekte für die anderen Projekte· Bereitstellen des Informationsmanagements zwischen den Projekten· Organisieren von Gelegenheiten zum Erfahrungsaustausch der Projektbeteiligten |
m |
15 |
5 |
Führung aller hauptamtlichen ProjektmitarbeiterEntwickeln und Realisieren der Personalstrategie für das Projektmanagement· Administrieren der Personalarbeit, Klären der Fragen der Verträge, Vergütung und Arbeitsbedingungen, Abrechnungen· Durchführen von disziplinarischen Maßnahmen· Entwickeln von Nachwuchs im Projektmanagement· Durchführen von Personalentwicklungsmaßnahmen und Potentialerkennung |
a, m |
15 |
6 |
Evaluation des ProjektmanagementsBereitstellen von (einfachen) Planungs- und Berichtsinstrumenten für die Projektverantwortlichen· Verfolgen der Projektfortschritte gemäß den Planungen und Erkennen von zu erwartenden Nichterreichung von Meilenstein- oder Projektzielen· Erkennen von Wegfallgründen für Projektziele und Veranlassen entsprechender Maßnahmen |
m, v |
10 |
7 |
Supervision des ProjektmanagementsIdentifizieren von fehlenden, unzweckmäßigen oder ineffizienten Methoden des Projektmanagements· Ermitteln typischer Stör- und Fehlerquellen und prophylaktisches Beraten der Projektverantwortlichen· Identifizieren von organisations- oder unternehmensrelevanten Engpässen aus den Projekten und Veranlassen von entsprechenden Entscheidungen |
m, v |
10 |
Gesamt: |
100 |